डिजिटल दुनिया में जीमेल एक जाना-पहचाना नाम है। लैपटॉप से लेकर एंड्रॉयड स्मार्टफोन तक के लिए जीमेल अकाउंट जरूरी है। जीमेल का इस्तेमाल स्कूल, कॉलेज से लेकर ऑफिस तक के काम के लिए किया जाता है और इस लिहाज से यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्लेटफॉर्म बन जाता है। दुनिया भर में 150 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ता जीमेल का उपयोग करते हैं। अगर आप भी जीमेल का इस्तेमाल करते हैं तो यह रिपोर्ट आपके लिए है। इस रिपोर्ट में हम आपको जीमेल के कुछ बेहतरीन काम के ट्रिक्स बताने जा रहे हैं, जो आपका समय भी बचाएंगे और परेशानी भी। आइए जानते हैं।
1 - Conversation View
यदि आप सभी ईमेल को एक साथ एक थ्रेड में रखना चाहते हैं, तो आप "वार्तालाप दृश्य" का उपयोग कर सकते हैं। इस फीचर का सबसे बड़ा फायदा यह है कि इसकी मदद से ईमेल पर किए गए सभी रिप्लाई और रिसीव मेल को एक साथ देखा जा सकता है। कन्वर्सेशन व्यू को ऑन करने के लिए आपको जीमेल की सेटिंग में जाना होगा। यहां से आपको आखिर में ईमेल थ्रेडिंग के साथ कन्वर्सेशन व्यू का विकल्प मिलेगा। इसे चुनकर आप कन्वर्सेशन व्यू का लाभ उठा सकेंगे।
2 - Gmail Search
जीमेल 20 से अधिक खोज ऑपरेटरों के साथ आता है जिनका उपयोग आप संदेशों को खोजने या फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं। आप सुपर-विशिष्ट खोज पूछताछ के लिए खोज ऑपरेटर भी जोड़ सकते हैं। From, To, after सबसे बुनियादी खोज प्रश्नों में से हैं। आप अपनी खोज को कम करने के लिए खोज प्रश्नों को जोड़ सकते हैं।
Example के लिए, एक ईमेल खोजने के लिए जिसमें पिछले दो महीनों में एक विशिष्ट रिकॉर्ड की सदस्यता शामिल है, आप ड्रॉप-डाउन से खोज बॉक्स के दाईं ओर एक विकल्प जोड़ सकते हैं या। यहां आपको एक दिन से लेकर एक साल तक का विकल्प मिलता है। इसी तरह, आप अलग-अलग जॉइन सेट कर सकते हैं।
3 - Undo Message
यह एक बहुत ही उपयोगी और परेशानी से बचाने वाली सुविधा है। कई बार हम जल्दबाजी में ईमेल भेज देते हैं और फिर उसे भेजते ही हमें याद आ जाता है कि हमने गलत फाइल डाल दी है या मैसेज में कोई गलती कर दी है। कई बार जल्दबाजी में ईमेल गलत व्यक्ति के पास चला जाता है। ऐसे में जीमेल का यह फीचर काफी काम का हो जाता है। 2015 से जीमेल यूजर्स को सेंड पर क्लिक करने के बाद अपनी गलती सुधारने के लिए 30 सेकेंड का समय देता है। यानी आप मेल को भेजने के बाद 30 सेकंड के लिए रोक सकते हैं।
इसके लिए आपको सेटिंग में जाकर Undo Send की समय सीमा बढ़ानी होगी। इसके बाद अगर आप गलती से मेल भेज देते हैं तो आप उसे 30 सेकंड के अंदर भेजे जाने से रोक सकते हैं। जब आप Gmail में कोई संदेश भेजते हैं, तो आपको एक पॉप-अप संदेश दिखाई देगा. मेल को रोकने के लिए आपको undo पर क्लिक करना होगा और ईमेल नहीं भेजा जाएगा। ध्यान रखें कि आप 30 सेकंड के बाद ईमेल को भेजे जाने से नहीं रोक पाएंगे।
4 - Shedule Send
Gmail पर आपको Email Shedule करने का भी फीचर मिलता है। इस फीचर की मदद से आप जब चाहें अपने ईमेल को शेड्यूल कर सकते हैं। इस फीचर का फायदा यह है कि इसके साथ आपको हर टाइम उपलब्ध होने की जरूरत नही है। यदि आपको सुबह छह बजे कोई ईमेल भेजना है तो आप उसे एक दिन पहले ही रात को टाइम और तारीख के साथ शेड्यूल कर सकते हैं और तय समय और तारीख पर यह ईमेल अपने आप सेंड हो जाएगा।
इस फीचर का इस्तेमाल करने के लिए आपको डाउन एरो पर टैप करके शेड्यूल सेंड के ऑप्शन पर क्लिक करना है। इसके बाद आप प्रीसेट के ऑप्शन पर क्लिक करके तारीख और समय को सिलेक्ट कर लें। इसके बाद पिक डेट एंड टाइम के ऑप्शन पर क्लिक करके ईमेल को शेड्यूल कर दें।
5 - Preview Message
जीमेल पूर्वावलोकन संदेश आपके ईमेल के स्निपेट को खोलने से पहले देखने का एक उपयोगी तरीका है। इस फीचर की मदद से आप ईमेल को बिना खोले ही पढ़ सकते हैं। इससे आपका काफी समय बच सकता है।
